Emlékezetes október 23-a amerikai utazási irodákkal
Forrás: turizmus.com
2018. október 23. 16:27
A rendezvény méreteit jól érzékelteti néhány adat és szakmai kuriózum.
Budapestre érkezett 4.500 delegátus, plusz 2.000 spouse, azaz, 6.500 résztvevő szállásáról, ellátásáról és programjáról kellett gondoskodni.
A budapesti (akkori) 4- és 5 csillagos szállodák kapacitásának 80 %-át lekötötte a rendezvény.
70 busszal (IBUSZ, Volánbusz) és 30 bérautóval (IBUSZ-AVIS) lehetett megoldani a delegátusok mozgatását, elsősorban a szállodák és a kongresszusi helyszínt adó Hungexpo Vásárközpont között.
A Rákóczi út forgalmi jelzőlámpáit át kellett programozni, hogy a 70 transzfer busz elfogadható idő alatt el is jusson a belvárosból a Hungexpora.
A Hungexpo D pavilonjából kellett 4.000 személyes kongresszusi termet kialakítani, a szekcióüléseket az F pavilonban tartották, a Trade Show és az étkezések pedig a kétfelé osztott A pavilonban zajlottak.
A cateringet a honvédség eszközeivel sikerült megoldani, egyrészt mert a teljes budapesti vendéglátó kapacitás a kísérő party-kat szolgálta ki, másrészt, mert akkor még nem volt az országban olyan catering vállalkozás, amelyik ilyen létszámra eszközöket tudott volna előteremteni.
A 4.000 vendégnek ebédet felszolgáló személyzetet is úgy lehetett csak biztosítani, hogy az ország minden pontjáról a helyszínre vezényelték az akkor éppen sorkatonai szolgálatukat töltő, megfelelő szakképzettségű fiatalembereket.
Mobiltelefon akkor még nem lévén, URH rádióra kapcsolt walkie-talkie-kal tartották a kapcsolatot a fontosabb helyszínek és garázsok között.
A megnyitón az orlandoi Disney World show-ja szórakoztatta a vendégeket, ami nem is volt olyan sima ügy, mert a műsorhoz csak úgy lehetett megfelelő áramot biztosítani, hogy Londonból kellett bérelni egy áramfejlesztőt.
A kongresszus logójának egy bekeretezett példánya... |
Fotó: turizmus.com |
Székely György - az MT Zrt. későbbi észak-európai képviselője, aki emlékeztette szerkesztőségünket az évfordulóra, s aki akkor az Országos Idegenforgalmi Hivatal munkatársaként koordinálta a szervező bizottság munkáját – arra is felhívta figyelmünket, hogy a rendszerváltás előtti évben tartott rendezvény nem csak méretei, s tegyük hozzá sikere miatt maradt nevezetes.
Az október 23-i megnyitón Mark Palmer budapesti amerikai nagykövet mondott beszédet, amelyben a közelgő drámai változásokról beszélt, amit akkor a magyar turisztikai szakemberek aligha értettek pontosan…