A rendezvényszervezők és sajtó számára rendezett hétfői bemutatót Mácsai Péter, az Ensana Hungary klaszterigazgatója azzal nyitotta meg, hogy bár az Ensana Thermal Margitsziget eddig is ismert volt rendezvényhelyszínként a piacon, az általuk kidolgozott WellMeeting koncepcióval céljuk, hogy határozottan megkülönböztessék magukat a versenytársaktól egy olyan megközelítéssel, amely túlmutat a hagyományos konferencia- és rendezvényszervezésen.

A WellMeeting alapja a természet gyógyító erejének kiterjesztése az üzleti eseményekre – azonban nem csupán a termálvízre építve. Legalább ilyen fontos szerepet kap az a gyógyító szakmai háttércsapat és integratív egészségkoncepció, amely a vállalat fő erőssége. Ez a tudás – amely a budapesti szállodai piacon egyedülállónak számít, és vidéki helyszíneiken, például Hévízen és Sárváron is meghatározó – új dimenziót adhat a rendezvényeknek.

Ezekre az adottságokra építve született meg a lánc által levédetett WellMeeting koncepció, amelyet Lendvai-Gámán Veronika, a magyarországi Ensana-szállodák értékesítési és marketingigazgatója dolgozott ki csapatával. 

Hogyan növelheti egy rendezvény a teljesítményt? 

Lendvai-Gámán Veronika előadásában rámutatott: a modern munkavégzés két legnagyobb egészségügyi kockázata a stressz és az ülőmunka, amelyek együttesen komoly fizikai és mentális problémákhoz vezethetnek – a kiégéstől a mozgásszervi panaszokig. A folyamatos online jelenlét tovább erősíti ezt a terhelést, ezért a digitális eszközök időszakos mellőzése kulcsfontosságú lehet. S mindezt rögtön a gyakorlatba is átültetve arra ösztönözte a tájékoztató résztvevőit, hogy ideiglenesen helyezzék egy kis „alvótasakba” a telefonjaikat, illetve alternatív ülőalkalmatosságként próbálják ki a fitballt, amely helyes testtartásra késztet. 

Nem véletlen, hogy a wellbeing ma már sok vállalatnál stratégiai kérdés lett – az employer branding, a munkavállalók megtartása és a teljesítmény szempontjából egyaránt – hangsúlyozta. 

A legtöbb hagyományos konferencia inkább kimeríti a résztvevőket, mintsem feltöltené őket – hangzott el. Egy nemzetközi felmérés szerint 20 perc után 84 százalékos figyelemvesztés tapasztalható a szakmai konferenciák résztvevői körében, 45 perc elteltével pedig a közönség közel fele már egyáltalán nem koncentrál teljes erővel az előadásokra.

A wellbeing és a meeting szavak kombinációjából született WellMeeting célja ezért az, hogy a rendezvények ne csökkentsék, hanem növeljék a résztvevők energiaszintjét és teljesítményét. A holisztikus szemléletű koncepció a mozgás, a táplálkozás, a pihenés és a mentális feltöltődés elemeit integrálja az üzleti eseményekbe.  

A WellMeeting 7 pillére

Az igazgató ezután részletesen is bemutatta azt a hét pillért, amelyek egyszerre támogatják a rendezvények résztvevőinek teljesítményét és jóllétét.

1. Környezetváltozás – zöld energia
   A rendezvény helyszíne kulcskérdés: a zöld környezet – mint a Margitsziget – segíti a kiszakadást a mindennapi stresszből, a természet közelsége önmagában is feltölt, ráadásul a helyszín könnyen megközelíthető a belvárosból.
2. Minőségi alvás
   A pihentető alvás alapvető eleme a regenerációnak, amelyet a szállodán belül elérhető termálvíz nyugtató hatása, a párnaválaszték (köztük gerinckímélő nyakpárna) és a nyugodt környezet is támogat.
3. Mozgás 
   Az ülőmunka káros hatásait visszafordíthatják az olyan aktivitások, mint a napindító jóga, a vezetett futóedzés, a gerincerősítő tréning vagy a csoportos vízitorna. Ezek az elemek akár a konferenciaprogramba is beépíthetők.
4. Testi-lelki egyensúly
   Az alternatív ülőalkalmatosságok, az illóolajos aromaterápia és különféle állapotfelmérések mind a komfortérzetet és a koncentrációt javítják. 
5. Tudatos energia 
   A digitális detox és az aktív szünetek – például szabadtéri kávészünetek mozgással kombinálva (coffee break to go) – segítenek a mentális frissesség megőrzésében. 
6. Élmények  
   A rövid, élményalapú programok – frissítő irodai masszázs, coffee break to go, bringóhintózás, látogatás a Víztoronyba stb. – szintén hatékonyan töltenek fel.
7. Tudatos táplálkozás
   A nehéz büféételek helyett egészségesebb, tápanyagokban, rostokban gazdagabb ételválaszték, smoothie állomás, könnyű fogások révén elkerülhető a délutáni „kajakóma”, a résztvevők energikusak tudnak maradni.

Miért éri meg a cégeknek és a szervezőknek? 

Kidolgozói szerint a WellMeeting koncepció a megrendelők számára magasabb fókuszt, erősebb résztvevői kapcsolódást és produktívabb eseményeket ígér, miközben a közös élmények révén a vállalati imázst és az employer brandinget is erősíti. Az egyedi megközelítés „wow-faktort” ad a rendezvényeknek, és akár stratégiai célok megvalósításához is hozzájárulhat.

A rendezvényszervezők számára elsősorban kisebb és közepes méretű eseményekhez ajánlják a WellMeetinget, megfelelően kialakított programstruktúrával. Bár a koncepció tudatosabb tervezést igényel, viszonylag alacsony többletköltséggel jelentős minőségi és élménybeli hozzáadott értéket teremthet 

– összegezte Lendvai-Gámán Veronika. 

Az előadás után az elhangzottak illusztrálására a szálloda gyógytornásza röviden megtornáztatta csapatot, majd megkóstolhattuk a ház konyhájának egészségtudatos kínálatát, amelyet Csizma András séf és csapata állított össze ízelítőül a WellMeeting koncepció jegyében rendezett majdani rendezvények számára. 

(Nyitókép: A szakmai rendezvény résztvevői közös tornával zárták az előadást / Fotó: Fucskó Hajnalka)

Állítsa be, hogy a Turizmus.com cikkeit az elsők között lássa a Google keresőben!