Executive Assistant, Aria Hotel Budapest 5*

Dinamikus, fiatalos csapatba munkatársakat keres a 2015 márciusában nyitott ötcsillagos luxus butikszálloda, az ARIA HOTEL BUDAPEST az alábbi pozícióra: - EXECUTIVE ASSISTANT

Minimum elvárások :
• Szakmai/Felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel
• Angol nyelv magas szintű ismerete
• Erős számítógépes készségek (MS Office, photoshop)
• Erkölcsi bizonyítvány
• Önálló és rugalmas munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet, döntésképesség
• Precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
• Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
• Ápolt, igényes megjelenés
• Dinamikus, energikus munkavégzés

Főbb feladatok:
• Vezetőség munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása, irodaüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok)
• Iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések), naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése
• Adminisztratív közreműködés ajánlatok, szerződések előkészítésénél
• Kimutatások, prezentációk nyilvántartások készítése
• Marketing kampányok előkészítése, weboldalak tartalmi karbantartása
• Szervezési feladatok ellátása, utazásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, ellátása
• Telefonhívások kezelése, belső kommunikáció támogatása
• Rendezvények koordinálása, részvétel a szervező munkában és a lebonyolításban
• Más részlegekkel való kapcsolattartás és megfelelő kommunikáció biztosítása

Amennyiben hirdetésünk felkeltette az érdeklődését, kérjük küldje el fényképes önéletrajzát a judit@ariahotelbudapest.com e-mail címre. (x)