Vezérigazgatói asszisztens/irodavezető, Budapest

Munkavégzés helye : Budapest, XIII. kerület

Feladatleírás

- Szerződések és dokumentumok kezelése;
- Számlázás, megrendelések kezelése (Kulcs-Szoft);
- Pénzügyi adminisztráció
- Ügyviteli rendszer kezelése (Kulcs-Szoft);
- HR adminisztráció; Irodavezetés;
- Kimenő és bejövő levelek kezelése, iktatása;
- Kimutatások készítése (Excel);
- Logisztikai adminisztráció, szervezés;
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és vevőkkel

Elvárások

- Érettségi bizonyítvány;
- Legalább 2 év adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat;
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, (Windows, Microsoft Office- Word, Excel, PowerPoint);
- Alapfokú számlázási rendszerismeret;
- Kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban;
- Megbízhatóság szabályok és határidők betartása terén, valamint saját felelősségi körének ellátására;
- Pontosság, precizitás;
- Csapatszellem. Hatékonyan kommunikál egyénekkel/csoportokkal, biztosítva ez által az ügyfelek és kollégák kéréseinek pontos és magas színvonalú kielégítését.
- Képes a napi munka során felmerülő problémák önálló és gyors megoldására.
- Rugalmasság a nem várt, eseti plusz munkákkal szemben.

Előnyt jelent

Társalgási szintű angol nyelvismeret; OKJ-s végzettség; Kulcs-Soft számlázó program felhasználói szintű ismerete; értékesítési, médiás munkakörben szerzett tapasztalat. Azonnali kezdés!

Amit nyújtunk: Bruttó 183200 Ft + cafeteria

Jelentkezés fényképes önéletrajzzal  csapattag@art-group.hu e-mail címre. (x)